使用 Synctify 简化 EDI

我们的 EDI 集成解决方案
电子数据交换 (EDI) 是在供应商和主要销售渠道( Sam’s Club, The Home Depot, Lowe’s, Macy’s, 和 Costco )之间交换订单、发票和装运通知等文件的标准,Synctify 可以自动化此过程 - 减少错误、节省时间并帮助您在扩展业务的同时保持合规

自动化您的 EDI 工作流程
在 Synctify 和您的销售渠道之间自动交换业务文档(例如 PO、ASN 和发票)。通过实时双向 EDI 通信减少手动输入并消除代价高昂的错误

加速订单处理和履行
确保您和您的零售合作伙伴之间快速、准确地传输数据。Synctify 通过实时同步每笔交易帮助供应商快速处理订单并按时交货

确保零售商合规
满足您销售的每个平台的所有 EDI 格式和数据要求。Synctify 的集成可让您的业务符合最新标准,防止退款和拒绝

减轻 IT 负担并节省时间
避免内部管理 EDI 集成的复杂性。Synctify 负责设置、监控和维护,因此您的团队可以专注于销售、战略和履行
Synctify 支持的 EDI 交易代码
EDI Code
EDI 810 是供应商向销售渠道发送的,用于请求支付已交付或装运的货物。它包括关键的账单详细信息,例如商品数量、单价、运费、税金和应付总额。
🔍 用例: 自动化发票流程并帮助供应商更快地获得付款并减少错误。
销售渠道使用此文件通知供应商与发票相关的财务调整。这可能是退货退款、开具发票后应用的折扣或对先前收费的更正。
🔍 用例: 简化付款后调整并确保双方的准确核算。
EDI 816 提供有关销售渠道组织结构的信息。它包括商店、仓库、配送中心和其他发货地点的地址和标识符,以及它们与母公司的关系。
🔍 用例: 帮助供应商准确地安排货运路线并遵守零售商特定的履行规则。
该文件由销售渠道发送给供应商,详细说明付款确认,包括发票号、已付款金额和任何扣款。它通常用于解释批量付款如何应用于多张发票。
🔍 用例: 提供透明度并支持供应商准确的付款对账。
EDI 824 通知供应商先前发送的文件(例如发票或订单确认书)是否已被接受、拒绝或因错误而退回。
🔍 用例: 允许供应商在 EDI 工作流程早期纠正问题,从而防止延迟。
通过此文档,供应商可以与其销售渠道共享实时库存数据,包括库存数量和各个地点的库存情况。
🔍 用例: 实现更准确的上市可用性,防止超卖,并支持补货计划。
这是最重要的 EDI 文档之一。EDI 850 由销售渠道发送给供应商以下订单。它包括订单详细信息,如 SKU、产品描述、数量、定价、装运说明和要求的交货日期。
🔍 用例: 在供应商系统中自动创建销售订单,减少手动订单输入。
供应商收到采购订单后,会发送 EDI 855 来确认订单是否被接受、拒绝或接受但有更改。它允许供应商传达可用性或请求修改。
🔍 用例: 有助于确保在履行过程早期订单一致并避免沟通错误。
ASN 是供应商在货物到达之前发送给销售渠道的。它包括运输商名称、跟踪号、预计交货日期、物品内容以及物品包装方式等装运详细信息。
🔍 用例: 帮助零售商做好进货准备,并支持更快、更准确的接收。
当销售渠道需要更改先前发出的采购订单时,他们会发送此 EDI 文档。更改内容可能包括交货日期、数量或产品替换。
🔍 用例: 确保订单管理的灵活性,并允许供应商快速响应不断变化的需求。
用于在供应商和销售渠道之间传输自定义或非结构化文本的通用 EDI 消息。它可用于异常、警报或其他操作消息。
🔍 用例: 为其他 EDI 文档未涵盖的场景增加了通信灵活性。
销售渠道使用此文件来请求一个或多个订单的最新更新。该文件可能要求确认发货状态、预计交货时间或履行进度。
🔍 用例: 为销售渠道提供实时更新,无需人工沟通。
供应商发送此文件以提供有关未结或待处理订单状态的最新信息。它告知销售渠道哪些订单已发货、延迟或取消。
🔍 用例: 让零售合作伙伴随时了解情况,并有助于减少服务单或与货运相关的问询。
此确认文件用于确认收到一个或多个 EDI 交易。它告知发送方文件是否被接受、接受但有错误,还是被拒绝。
🔍 用例: 确保系统之间成功通信并帮助监控 EDI 交易流。
常见问题
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EDI
是的。 Synctify 提供 EDI 格式和交易伙伴规则的自动验证。我们会主动标记错误,生成合规文件,并通知您缺失字段或不匹配的情况,降低扣费或履行延迟的风险。
不需要。 Synctify 作为您的 EDI 网关。我们支持 AS2 、 SFTP 和直接 API-over-EDI 设置,具体取决于平台的要求。您无需自行管理 EDI 基础设施或第三方 VAN 。
大多数 EDI 整合可在 3 至 5 周内完成,具体取决于零售商的上线要求以及使用的通信协议,例如Applicability Statement 2 (AS2), SSH File Transfer Protocol (SFTP)。 Synctify 负责配置、数据映像、连接测试和上线,确保顺利启动。